Votre Assemblée
Un nouveau service à découvrir
La solution pour les assemblées des petites copropriétés
Solution web pour une gestion globale d’assemblée générale (en personne, à distance, par correspondance et en mode hybride).
Votre Assemblée est l'outil idéal pour aider les syndicats de 24 unités et moins à réaliser leurs assemblées.
En personne ou à distance
La fin des boitiers de vote… et du traitement manuel des votes
En personne, les participant.e.s s’enregistrent directement sur leur téléphone intelligent (Apple ou Android) et votent en temps réel. Votre Assemblée centralise, dans un même espace, les votes de tout le monde, en personne ou à distance. Les résultats sont instantanés et s’affichent sur l’interface des participant.e.s.
L'assemblée virtuelle
Gestion dématérialisée de votre assemblée de A à Z
Avant l'assemblée : Identification des participant.e.s, identification des animateurs ou animatrices, préparation de l’assemblée avec les pièces jointes associées, processus d’invitation digitale des participant.e.s, gestion des procurations avec ou sans intention de vote.
Pendant l'assemblée : enregistrement des présences, enregistrement des procurations, calcul et affichage du quorum en temps réel, gestion des votes à distance et en personne, calcul des décisions selon les majorités requises, vidéo et clavardage intégré, possibilité de suivre l'assemblée en audio par téléphone, gestion des départs et arrivées en cours d'assemblée, affichage des résultats à l'ensemble des participant.e.s en conservant le vote secret.
Après l'assemblée : production d’un gabarit pour la réalisation du procès verbal définitif, transmission de l'enregistrement audio et vidéo de la réunion, transmission de tous les échanges effectués par clavardage, émission de la feuille de présences, journal d'audit numérique de tous les votes et mouvements (arrivées et départs en cours d'assemblée).
Une solution sécurisée
Conforme à la législation en vigueur
Conçue en réunissant les expertises technologique, juridique et en gestion de copropriété des partenaires du RGCQ, Votre Assemblée permet de tenir vos assemblées en toute sécurité.
🗨️ Permet à l'ensemble des membres de communiquer par vidéo, par audio, par téléphone ou par clavardage.
🔐 Chaque participant.e dispose d’un identifiant unique et un code d'accès associé est nécessaire pour accéder à la réunion.
📝 Traçage numérique de tous les événements : Votre Assemblée permet de délivrer un certificat de preuve de l’ensemble des actions ayant eu lieu durant l’Assemblée générale.
Accessibilité optimale
Vous pouvez également vous connecter à partir d’une tablette ou d’un téléphone intelligent (iOS version 12 minimum, Android version 9).
Les navigateurs Internet Explorer et EDGE ne sont pas supportés.
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