Gestion immobilière d'une copropriété

Module 1: Gestion juridique

Une formation offerte par Me Yves-Joli-Coeur, avocat émérite, président fondateur du RGCQ provincial.

 

Contenu

• Les notions de base en matière de copropriété
• Le fonctionnement de la copropriété
• La déclaration de copropriété
• Les finances de la copropriété

Cette formation explore tous les aspects du cadre juridique régissant la copropriété au Québec ainsi que la gouvernance qui en découle, y compris les déclarations, les règlements, les règles particulières ainsi que les règles de conduite professionnelle et éthique.

Module 2: Gestion financière

Une formation donnée par Aline Désormeaux, CPA, fondatrice du cabinet Desormeaux Patenaude, administratrice du RGCQ provincial.

 

Contenu

• Compréhension des états financiers
• Comptabilité en fidéicommis
• Prévisions financières
• Fonds de prévoyance
• Audit comptable

Pour la première partie du module, les participants apprendront à préparer et à analyser les états financiers d’un syndicat de copropriété. Les notions de comptabilité par fonds, incluant toutes les particularités du fonds de prévoyance, seront à l’étude. Le cours permettra aux participants de reconnaitre les différentes clés de répartition des dépenses dans une déclaration de copropriété. Ils travailleront également à la préparation de prévisions financières.

Les participants seront ensuite appelés à comprendre la comptabilité en fidéicommis, puisque ce type de comptabilité est requis pour les gestionnaires membres d’un ordre professionnel. Enfin, les différents rapports de l’auditeur comptable et le contrôle interne à mettre en place dans un syndicat de copropriété seront examinés.

Module 3: Gestion de la vie quotidienne

Une formation offerte par David Ménassé, Adm, président d’Équipe Propri-Gestion et administrateur du RGCQ-Montréal.

 

Contenu

Les modalités de gestion de la copropriété et de la communauté de ses résidents.

• Communications entre parties prenantes
• Assurances et prévention
• Les assemblées délibérantes 
• Le quotidien d’une copropriété européenne
• Nouvelles lois et réformes
• Gestion des travaux majeurs
• Gestion du bien d’autrui
• Gestion des conflits
• Contrat de gestion
• Éthique/déontologie
• Les bonnes pratiques de gestion au quotidien :
• Gestion des sinistres

Les bases formelles acquises lors des trois précédents modules de formation (juridique, financier et technique) sont reprises et exposées dans le cadre courant du fonctionnement de la copropriété.

Ce module interactif est constitué de multiples mises en situation, modélisations, simulations et périodes d’échange entre le formateur et les participants. Les périodes de questions constituent également une des stratégies d’apprentissage importantes du cours. Cette façon de faire permet entre autres d’analyser certaines situations vécues (ou éventuelles) par les copropriétaires, les gestionnaires ou les administrateurs de copropriétés.

Module 4: Fonds de prévoyance

Une formation offerte par Réjean Touchette, T.P, président de la société Cossette & Touchette Inc. et administrateur du RGCQ-provincial.

 

Contenu

• Le plan de gestion de l’actif dans la gestion d’un actif immobilier;
• Le fonds de prévoyance dans la gestion d’une copropriété;
• Le certificat d’état d’immeuble en copropriété;
• Le plan pluriannuel en maintien de l’actif;
• Les stratégies de financement;
• Les étapes d’une étude de fonds de prévoyance;
• La stratégie de mise en place d’un fonds de prévoyance réaliste;
• L’évaluation de l’incidence de la qualité de la mise en œuvre d’un fonds de prévoyance sur la valeur d’une copropriété.

Le fonds de prévoyance est un élément essentiel pour une copropriété. Il vise à mettre en place un financement pluriannuel adéquat pour la réalisation des « indispensables » grands travaux de réparation. La stratégie utilisée pour constituer un fonds de prévoyance, juste et raisonnable, a une incidence déterminante sur le caractère compétitif de l’actif immobilier. Les carences du financement sont souvent constatées tardivement à un moment où il devient difficile de mettre en œuvre une stratégie de financement concurrentielle. Cette formation vise à sensibiliser les gestionnaires, les administrateurs, les copropriétaires et les investisseurs aux meilleures pratiques concernant les fonds de prévoyance afin qu’ils soient en mesure d’évaluer leurs qualités et leurs vraisemblances par rapport aux besoins immobiliers.

Module 5: Gestion technique du bâtiment

Une formation présentée par Jean-Philippe Ouellette, Ing, chargé de projets chez COSIGMA structure.

 

Contenu

• Identifier les responsabilités et obligations des gestionnaires de copropriétés à l’égard de la gestion technique du bâtiment;
• Identifier les codes applicables aux différents types de bâtiments et comprendre leur mise en application;
• Comprendre le processus d’un projet de construction/réparation/rénovation et identifier les intervenants clés dans un tel projet;
• Identifier les principaux éléments constitutifs d’un bâtiment, comprendre leur fonctionnement et être en mesure d’identifier les signes d’une problématique et savoir quel intervenant impliquer.

Le module de formation sur la gestion technique du bâtiment fournira aux participants une meilleure compréhension de la construction et du fonctionnement des bâtiments de copropriété. Un survol des législations applicables à la construction et à l’entretien de bâtiment sera réalisé. Par la suite, seront expliquées quelles sont les différentes étapes d’un projet de construction/réparation/rénovation et qui sont les intervenants clés du milieu.